北京市門頭溝區(qū)第一類醫(yī)療器械備案新辦辦事指南
發(fā)布時間 : 2025-02-11

北京市門頭溝區(qū)第一類醫(yī)療器械備案新辦辦事指南

美臨達(dá),專業(yè)辦理第一類醫(yī)療器械備案!聯(lián)系方式:18210828691(微信同)


 

 

在醫(yī)療器械行業(yè)不斷發(fā)展的背景下,對于北京市門頭溝區(qū)的企業(yè)法人而言,順利完成第一類醫(yī)療器械備案新辦是開展相關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一步。熟悉并遵循門頭溝區(qū)的辦理流程和要求,是高效完成備案的重要保障。本指南將全面、細(xì)致地介紹門頭溝區(qū)第一類醫(yī)療器械備案新辦的各項(xiàng)事宜,助力企業(yè)順利開展備案工作。

一、核心辦件信息

辦件類型:即辦件,體現(xiàn)了高效的辦理機(jī)制,能夠快速響應(yīng)企業(yè)需求,助力企業(yè)迅速開展業(yè)務(wù)。

到現(xiàn)場次數(shù):理論上 0 次,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況,靈活選擇窗口辦理、網(wǎng)上辦理或快遞申請等方式,減少不必要的奔波。

法定辦結(jié)時限1 工作日,明確了辦理時間的上限,充分保障企業(yè)的合法權(quán)益。

承諾辦結(jié)時限0.5 工作日(僅為 “審查與決定” 環(huán)節(jié)),彰顯了高效的服務(wù)理念,提高企業(yè)辦事效率。

好差評:目前辦件評價 5.0,反映出極高的服務(wù)質(zhì)量,也體現(xiàn)了企業(yè)對辦理服務(wù)的高度認(rèn)可。

二、辦理主體與服務(wù)對象

實(shí)施主體:北京市門頭溝區(qū)市場監(jiān)督管理局,專業(yè)且負(fù)責(zé),嚴(yán)格保障辦理的規(guī)范性和公正性。

服務(wù)對象:企業(yè)法人,精準(zhǔn)服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)在醫(yī)療器械備案方面的需求。

三、辦理詳情

事項(xiàng)類型:其他行政權(quán)力,依法依規(guī)開展備案工作,確保備案過程合法合規(guī)。

辦理形式:提供窗口辦理、網(wǎng)上辦理、快遞申請多種方式,滿足不同企業(yè)的多樣化需求,為企業(yè)提供便利。

四、受理?xiàng)l件嚴(yán)格把關(guān)

資料完整性:備案資料必須完整齊備,備案表填寫務(wù)必完整無誤,確保備案信息的全面性和準(zhǔn)確性。

文件語言要求:除關(guān)聯(lián)文件外,各項(xiàng)文件均應(yīng)以中文形式提供。若關(guān)聯(lián)文件為外文,需提供中文譯本并由代理人簽章,同時附上原文,方便審核查閱。

簽章規(guī)范:產(chǎn)品備案資料若無特殊說明,需備案人簽章,包括備案人蓋公章,或法定代表人、負(fù)責(zé)人簽名并加蓋備案人公章,保證文件的法律效力。

紙質(zhì)資料目錄要求:備案人提交紙質(zhì)備案資料時,需附帶資料目錄,涵蓋一級和二級標(biāo)題,并以表格形式說明每項(xiàng)頁碼,便于工作人員審核,提高辦理效率。

五、辦理時間與地點(diǎn)明確

辦理時間

常規(guī)時間:門頭溝區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工作日 9:00 - 17:00(法定節(jié)假日除外)。

延時服務(wù):工作日上午 8:30 - 9:00,下午 17:00 - 17:30,每周六 8:30 - 12:30(需預(yù)約),為企業(yè)提供更多辦理時段選擇,方便企業(yè)合理安排時間。

辦理地點(diǎn):門頭溝區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(北京市門頭溝區(qū)濱河路 72 號二層綜合窗口) ,交通便利,服務(wù)集中,便于企業(yè)辦理業(yè)務(wù)。

六、咨詢投訴渠道暢通

咨詢方式

咨詢電話(010) 69859423,隨時為企業(yè)解答辦理過程中的疑問。

咨詢窗口地址:北京市門頭溝區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(北京市門頭溝區(qū)濱河路 72 號二層綜合窗口),現(xiàn)場咨詢更加直觀,能及時解決企業(yè)問題。

投訴監(jiān)督方式

投訴監(jiān)督電話(010) 12345,切實(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益,讓企業(yè)辦事更放心。

七、申報材料清單及要求

 

序號

材料名稱

材料來源

材料必要性

數(shù)量要求

介質(zhì)要求

表格及樣例下載

受理標(biāo)準(zhǔn)

提供材料依據(jù)

其他要求

第一類醫(yī)療器械備案表

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

嚴(yán)格按填表說明填寫,項(xiàng)目齊全準(zhǔn)確,按要求簽字蓋章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

登錄 “北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺” 填寫下載

關(guān)聯(lián)文件(營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書)

政府部門核發(fā)

非必要

復(fù)印件 1 份

結(jié)果文書類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

證面信息準(zhǔn)確,在有效期內(nèi),復(fù)印件蓋章,委托生產(chǎn)需提供相關(guān)文件,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

委托生產(chǎn)時提供受托方相關(guān)文件

產(chǎn)品技術(shù)要求

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

內(nèi)容真實(shí)完整清晰,按指導(dǎo)原則編制,加蓋企業(yè)公章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

-

產(chǎn)品檢驗(yàn)報告

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

報告真實(shí)完整清晰,為全性能自檢或委托檢驗(yàn)報告,附產(chǎn)品照片,有檢測機(jī)構(gòu)公章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》

-

產(chǎn)品說明書及最小銷售單元標(biāo)簽設(shè)計樣稿

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

內(nèi)容真實(shí)完整清晰,符合相關(guān)規(guī)定要求,加蓋企業(yè)公章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

-

生產(chǎn)制造信息

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

內(nèi)容真實(shí)完整清晰,概述生產(chǎn)過程,多場地需說明各場地情況,委托生產(chǎn)列出受托方信息,加蓋企業(yè)公章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

-

符合性聲明

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)或電子

樣例下載

內(nèi)容真實(shí)完整清晰,聲明符合備案要求、分類依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)清單及資料真實(shí)性,加蓋企業(yè)公章,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

-

授權(quán)委托書

申請人自備

必要

原件 1 份

文本類;紙質(zhì)

樣例下載

信息真實(shí)完整清晰,按要求簽字蓋章,非本人辦理需提交相關(guān)文件,確認(rèn)格式

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十四條

非本人辦理時提交相關(guān)證件復(fù)印件

八、辦理流程清晰有序

申請與受理:受理 0 個工作日,綜窗人員負(fù)責(zé)審核,符合標(biāo)準(zhǔn)的予以受理并轉(zhuǎn)藥監(jiān)部門工作人員;不符合標(biāo)準(zhǔn)的,一次性告知需補(bǔ)正材料,避免企業(yè)反復(fù)提交,提高辦理效率。

審查與決定:決定 0.5 個工作日,藥監(jiān)部門依據(jù)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)審核,符合標(biāo)準(zhǔn)的予以備案,確保備案質(zhì)量,保障市場安全。

頒證與送達(dá):制證和發(fā)證均 0 個工作日,結(jié)果為第一類醫(yī)療器械備案編號告知書,送達(dá)方式為窗口領(lǐng)取或郵寄送達(dá),快速交付辦理結(jié)果,讓企業(yè)能及時獲取備案憑證。

九、辦理結(jié)果相關(guān)信息

結(jié)果名稱:第一類醫(yī)療器械備案編號告知書,是備案成功的關(guān)鍵憑證,企業(yè)憑此開展相關(guān)業(yè)務(wù)。

結(jié)果文書類型:其他(憑證) ,具有法律效力,受法律保護(hù)。

結(jié)果樣本:第一類醫(yī)療器械備案編號告知書結(jié)果樣本.doc,企業(yè)可提前了解樣式,做好相關(guān)準(zhǔn)備。

有效時間:無時限,長期有效,為企業(yè)提供穩(wěn)定的備案保障。

十、設(shè)定依據(jù)權(quán)威明確

行政法規(guī):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(中華人民共和國國務(wù)院令第 739 號,2020 年 12 月 21 日國務(wù)院第 119 次常務(wù)會議修訂通過,自 2021 年 6 月 1 日起施行),為備案工作提供根本法規(guī)依據(jù),確保備案工作有法可依。

部門規(guī)章:《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》(2021 年 8 月 26 日國家市場監(jiān)督管理總局令第 47 號公布,自 2021 年 10 月 1 日起施行),細(xì)化備案管理要求,使備案工作更加規(guī)范、具體。

十一、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)便民

是否收費(fèi):否,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),鼓勵企業(yè)積極開展業(yè)務(wù),促進(jìn)醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展。

十二、其他關(guān)鍵信息一覽

基本編碼111046014000

事項(xiàng)編碼TE13209648759871933111046014000

業(yè)務(wù)辦理項(xiàng)編碼TE1320964875987193311104601400001

進(jìn)駐大廳類型:政務(wù)服務(wù)中心,集中辦理,方便快捷,提高辦事效率。

權(quán)力來源:上級授權(quán),依法依規(guī)開展備案工作。

網(wǎng)上支付:否

所屬機(jī)構(gòu):北京市門頭溝區(qū)市場監(jiān)督管理局

委托部門:無

聯(lián)辦機(jī)構(gòu):無

實(shí)施主體性質(zhì):法定機(jī)關(guān),保障辦理權(quán)威性和合法性。

辦理進(jìn)程查詢途徑:電話查詢((010) 69859423),方便企業(yè)隨時掌握辦理進(jìn)度。

行使層級:區(qū)級

運(yùn)行系統(tǒng):市級自建(垂管)

物流快遞:是,提供便利遞交方式,滿足企業(yè)不同需求。

辦理方式:初審件

預(yù)約辦理:電話預(yù)約((010) 69859423),合理安排辦理時間,減少等待。

數(shù)量限制:無,鼓勵企業(yè)積極備案,促進(jìn)市場繁榮。

中介服務(wù):無

權(quán)限劃分:無

通辦范圍:全區(qū),方便企業(yè)在區(qū)內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

特別程序:無

行使內(nèi)容:無

十三、注意事項(xiàng)貼心提示

材料真實(shí)性:所有提交材料務(wù)必真實(shí)有效,虛假材料不僅會導(dǎo)致備案失敗,還將面臨嚴(yán)重法律后果,同時損害企業(yè)聲譽(yù)。企業(yè)應(yīng)確保材料來源可靠,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,例如產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、說明書等關(guān)鍵材料要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容合規(guī)。

材料格式與整理:嚴(yán)格按照辦事指南要求準(zhǔn)備材料格式,紙質(zhì)材料提前整理好順序并編制詳細(xì)目錄,方便工作人員審核,提高辦理效率。材料格式規(guī)范、整理有序,能給審核人員留下良好印象,有助于備案順利進(jìn)行。比如備案表的填寫要符合規(guī)定格式,各項(xiàng)材料的復(fù)印件要清晰可辨。

辦理方式選擇:網(wǎng)上辦理需提前熟悉 “北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺” 操作流程,確保順利提交材料;快遞申請要選擇可靠快遞,保留單據(jù)以便查詢投遞狀態(tài)。根據(jù)自身情況選擇合適的辦理方式,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,能讓辦理過程更加順利。如果選擇網(wǎng)上辦理,提前準(zhǔn)備好電子材料并熟悉上傳步驟;快遞申請時,選擇口碑好、速度快的快遞公司。

關(guān)注政策更新:醫(yī)療器械備案政策可能隨法規(guī)修訂或行業(yè)發(fā)展調(diào)整,企業(yè)應(yīng)關(guān)注官方渠道信息,如門頭溝區(qū)市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)中心公告等,確保備案符合最新要求。及時了解政策變化,避免因政策調(diào)整導(dǎo)致備案出現(xiàn)問題。例如,關(guān)注醫(yī)療器械分類目錄的更新,確保產(chǎn)品分類準(zhǔn)確。

溝通協(xié)調(diào):辦理過程中遇到問題及時與咨詢窗口或相關(guān)部門溝通,積極配合補(bǔ)正材料等要求,確保辦理順利進(jìn)行。保持良好的溝通,能夠及時解決問題,避免延誤備案進(jìn)度。當(dāng)收到補(bǔ)正材料通知時,要及時、準(zhǔn)確地按要求補(bǔ)充或修改材料。

十四、辦理常見問題解答

備案表填寫錯誤如何處理?:若已提交備案表才發(fā)現(xiàn)錯誤,立即與受理部門聯(lián)系,說明情況并按要求提交更正說明和正確備案表。及時溝通并按要求處理,能減少錯誤對備案的影響。聯(lián)系時要清晰說明錯誤情況和正確內(nèi)容,提交更正說明要附上原備案表和正確版本。

產(chǎn)品檢驗(yàn)報告過期能否使用?:不能,必須提供在有效期內(nèi)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告,以證明產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。過期的檢驗(yàn)報告無法有效證明產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性,不能用于備案。若檢驗(yàn)報告即將過期,應(yīng)提前安排重新檢測,確保備案時報告在有效期內(nèi)。

委托生產(chǎn)文件有哪些注意事項(xiàng)?:受托生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托合同和質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件需清晰完整,信息與實(shí)際情況一致,且加蓋企業(yè)公章。文件的清晰完整、信息一致以及加蓋公章,是保證委托生產(chǎn)文件有效性的關(guān)鍵。委托合同和質(zhì)量協(xié)議要明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。

辦理進(jìn)度如何查詢?:可通過電話((010) 69859423)查詢,及時了解備案進(jìn)展。查詢時要準(zhǔn)備好企業(yè)相關(guān)信息,以便工作人員快速查詢。

外文文件翻譯有什么要求?:外文關(guān)聯(lián)文件需提供中文譯本,由代理人簽章,確保翻譯準(zhǔn)確,同時附上原文供審核比對。準(zhǔn)確的翻譯和原文對照,有助于審核人員理解文件內(nèi)容,保證備案審核的準(zhǔn)確性。翻譯時可聘請專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的翻譯人員,確保翻譯質(zhì)量。

網(wǎng)上申請后忘記打印申請表怎么辦?:可再次登錄 “北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺”,進(jìn)入該事項(xiàng)重新下載打印申請表。及時重新打印,避免影響后續(xù)材料提交。重新下載時注意申請表的版本是否為最新,填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確。

如果企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正在變更,能否用舊執(zhí)照辦理備案?:若舊執(zhí)照仍在有效期內(nèi),且變更內(nèi)容不影響備案相關(guān)信息,可使用舊執(zhí)照辦理;若變更內(nèi)容與備案相關(guān),需待變更完成后,用新執(zhí)照辦理。根據(jù)執(zhí)照的實(shí)際情況和變更內(nèi)容來確定能否辦理備案,確保備案信息的準(zhǔn)確性。變更內(nèi)容包括企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍等與備案相關(guān)信息時,需等待變更完成。

備案過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求需要修改,如何操作?:如果在備案過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求需要修改,應(yīng)及時與受理部門溝通,說明修改原因和內(nèi)容,按照要求提交修改后的產(chǎn)品技術(shù)要求及相關(guān)說明材料。修改后的產(chǎn)品技術(shù)要求要符合《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導(dǎo)原則》,確保產(chǎn)品的功能性、安全性指標(biāo)和檢測方法準(zhǔn)確無誤。

提交的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告中檢測項(xiàng)目不全,能否補(bǔ)充材料?:可以補(bǔ)充材料。發(fā)現(xiàn)檢測項(xiàng)目不全后,應(yīng)立即與檢測機(jī)構(gòu)聯(lián)系,說明情況并申請補(bǔ)充檢測,獲取完整的檢測報告后,及時提交給受理部門,并附上補(bǔ)充材料的說明。補(bǔ)充材料要在規(guī)定時間內(nèi)提交,以免影響備案進(jìn)度。

授權(quán)委托書上的委托期限如何填寫?:委托期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際辦理業(yè)務(wù)的預(yù)計時間合理填寫,確保在辦理備案期間委托有效。如果無法確定具體辦理時間,可適當(dāng)延長委托期限,但不宜過長。填寫時要明確起止日期,避免產(chǎn)生歧義。

產(chǎn)品說明書與產(chǎn)品技術(shù)要求不一致怎么辦?:產(chǎn)品說明書與產(chǎn)品技術(shù)要求應(yīng)保持一致,若發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)及時對產(chǎn)品說明書進(jìn)行修改,使其與產(chǎn)品技術(shù)要求中的性能、參數(shù)等內(nèi)容相符,并重新提交。修改后的產(chǎn)品說明書需再次審核,確保符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

如果企業(yè)有多個研制場地,生產(chǎn)制造信息如何填寫?:應(yīng)詳細(xì)概述每個研制場地的實(shí)際情況,包括場地地址、生產(chǎn)設(shè)備、人員配備、生產(chǎn)流程等關(guān)鍵信息,確保審核人員全面了解企業(yè)的研制能力和生產(chǎn)條件。如有特殊工藝或關(guān)鍵控制點(diǎn),需在生產(chǎn)制造信息中特別說明。

十五、辦理小技巧高效辦理

提前規(guī)劃:辦理前深入研讀辦事指南和相關(guān)法規(guī),明確產(chǎn)品類別和所需材料,制定詳細(xì)辦理計劃,避免遺漏和延誤。提前規(guī)劃能讓辦理過程更加有條不紊,提高辦理效率??梢灾谱鬓k理進(jìn)度表,按照時間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備材料、提交申請。

預(yù)約辦理:通過電話((010) 69859423)預(yù)約辦理時間,避開高峰時段,減少等待時間,提高辦理效率。合理預(yù)約能節(jié)省時間,讓企業(yè)更高效地辦理備案。預(yù)約時可選擇工作日的非繁忙時段,如上午 9 點(diǎn)半之后或下午 2 點(diǎn)左右。

材料預(yù)審核:有條件可提前將材料交至咨詢窗口或相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)審核,根據(jù)反饋意見完善材料,確保一次性通過正式審核。預(yù)審核能提前發(fā)現(xiàn)問題,及時修改材料,提高備案成功率。預(yù)審核時認(rèn)真聽取意見,對材料進(jìn)行全面細(xì)致的修改。

建立文件管理體系:企業(yè)建立完善文件管理體系,分類保存?zhèn)浒赶嚓P(guān)文件,便于后續(xù)查閱、更新和管理。完善的文件管理體系有助于企業(yè)管理備案相關(guān)事務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供支持??梢园凑詹牧项愋?、時間順序等進(jìn)行分類歸檔,方便隨時查找。

尋求專業(yè)指導(dǎo):若對備案流程和要求理解困難,可尋求行業(yè)協(xié)會、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)或有經(jīng)驗(yàn)企業(yè)的指導(dǎo),少走彎路。專業(yè)指導(dǎo)能幫助企業(yè)更好地理解備案要求,順利完成備案。參加行業(yè)培訓(xùn)、咨詢專業(yè)律師或有成功備案經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),獲取實(shí)用建議。

 

 

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